Publié le : 29 juillet 20214 mins de lecture
Le RGPD concerne toutes les sociétés qui collectent les données personnelles des clientèles. Si l’entreprise ne respecte pas cette loi, de lourdes sanctions pourront apparaître. Chaque compagnie devra rester conforme avec le RGPD.
Le RGPD : qui est-ce qui est concerné ?
Toutes les sociétés présentes dans le territoire européen devront respecter le RGPD (règlement général sur la protection des données). C’est la première condition. Par la suite, la collecte des données personnelles s’effectue en Europe. Lorsqu’une entreprise répond à ces deux critères, elle est soumise à la législation de la protection des données personnelles. Cette loi ne dépend pas de la taille de la compagnie. Les sous-traitants et les collaborateurs devront également respecter cette discipline. Les données stockées demeurent très importantes pour les clients et les fournisseurs.
Pour rester conformes avec cette loi, les personnes devront accepter que la société collecte leurs informations personnelles. Vous devez rester transparents sur le but de la collecte de renseignements. Les professionnels effectueront la prise en charge et l’encadrement de ces données. Ils doivent également sécuriser les informations. Ces spécialistes devront gérer les risques lors de l’apparition d’une faillite de sécurité.
Comment protéger les données de la clientèle et de la société ?
Concernant la protection physique, vous devez mettre en place des caméras de surveillance pour éviter les vols. Vos locaux devront rester bien sécurisés. Pour lutter contre les piratages, vous devez choisir un mot de passe complexe (caractères spéciaux, majuscule, chiffre). La mise à jour régulière des logiciels de protection demeure obligatoire. Vous devez éviter le téléchargement de fichiers dans un site non fiable. Lors de la lecture des mails, vous devez éviter d’ouvrir les mails compromis. Les programmes antivirus permettent de protéger et de lutter contre les attaques malveillantes. Les périphériques externes comme les USB font partie des causes de la suppression de données. Vous pouvez également utiliser un firewall. Dans le cas où vos données se supprimeraient, vous devez les sauvegarder dans un disque dur externe, une clé USB ou utiliser un cloud en ligne pour stocker les informations personnelles des clients. Pour tester la sécurité de votre système, vous pouvez engager un hacker pour voir les défaillances de celui-ci.
Les règles imposées par la CNIL
Les raisons d’usage et la protection des données demeurent indispensables. Si vous ne suivez pas ces instructions, la loi pourra punir votre société. Vous risquez de payer une amende suivie d’un verrouillage de collecte d’informations durant trois mois. Lorsque vous avez atteint les seuils des avertissements, la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés) peut dissoudre votre entreprise et emprisonner les gérants et les associés. Lorsque vous respectez le RGPD, la CNIL peut vous délivrer une attestation de conformité par rapport à la protection des données.